Wie kann ich meinem Postfach eine Zweitkarte oder ein Software-Token zuordnen?

Um eine Zweitkarte oder ein Softwarezertifikat ins beA einzubinden, benötigen Sie Ihre (erste) beA-Karte (Initial-Karte), ein Kartenlesegerät und Ihre Ersatzkarte bzw. Ihr Softwarezertifikat (die Datei).

Bei der Einbindung eines Softwarezertifikats ist es erforderlich, dass Sie dieses nach dem Kauf erfolgreich heruntergeladen haben. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.

Stellen Sie bitte sicher, dass schon eine Erstregistrierung mit einer beA Karte erfolgt ist.

  1. Melden Sie sich mit Ihrer Initial-Karte im beA an.
  2. Öffnen Sie die „Einstellungen“, dort die „Profilverwaltung“ und dann „Sicherheits-Token“. Klicken Sie auf den Button „Neuen Sicherheitstoken anlegen“. Es wird ein Fenster mit der Überschrift „Name Sicherheits-Token“ aufgerufen. Hier geben Sie rechts von „Bezeichnung“ bitte eine Bezeichnung (z. B. Zweitkarte oder Softwarezertifikat, etc.) ein. 
  3. Falls Sie eine zweite Karte (und kein Softwarezertifikat) verwenden möchten: Schieben Sie diese Karte in den Kartenleser. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Sicherheitstoken diese Karte aus und klicken Sie „OK“.
  4. Sofern Sie ein Softwarezertifikat einbinden wollen, importieren Sie dieses über den Button „Software-Token aus Datei laden“ und suchen Ihr Softwarezertifikat aus dem Ordner, in welchem Sie es gespeichert haben. Wählen Sie dieses aus und bestätigen die Auswahl mit „Öffnen“. Danach wählen Sie Ihr Softwarezertifikat mit einem Linksklick an und beenden das Hinzufügen mit „OK“.
  5. Vergessen Sie nun nicht, den neu importierten Sicherheitstoken freizuschalten, damit auch die Nachrichten entschlüsselt werden können. Gehen Sie dazu in der Postfachverwaltung auf die Funktion „Sicherheits-Token freischalten“. Wählen Sie die Freischaltung für alle verfügbaren Postfächer aus, indem Sie alle Einträge markieren. Achten Sie darauf, dass dazu nun wieder Ihre ursprüngliche beA-Karte im Kartenleser steckt, falls Sie diese vorher durch die zweite Karte ersetzt haben. Versehen Sie in dieser Übersicht die zweite beA Karte/das Softwarezertifikat mit einem Häkchen und klicken dann auf „Zertifikate freischalten“. Bestätigen Sie den Dialog wiederum mit „OK“. Geben Sie zuletzt die PIN der beA Karte, mit der Sie angemeldet sind, ein.
    Achtung! Sofern Sie auch Berechtigungen für andere Postfächer haben, so muss das Zugangsmedium (Zweitkarte oder Softwarezertifikat) auch dort von den jeweils Berechtigten freigeschaltet werden.

Es ist nun möglich, sich mit der zweiten beA Karte/dem Softwarezertifikat anzumelden.

Bitte beachten Sie:

  • Bei einer Zweitkarte stehen jetzt die gleichen Funktionen zur Verfügung wie bei der ersten beA Karte.
  • Mit dem Software-Token können keine Benutzerrechte verwaltet werden.
  • Sowohl die Zweitkarte als auch der Software-Token haben dieselbe Safe–ID wie Ihre erste beA-Karte.

Eine bebilderte Anleitung zu den einzelnen Schritten finden Sie unter "Tipps und Tricks: Notschlüssel für ihr beA hinterlegen".