Erste Schritte im beA

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Technische Ausstattung und erstmalige Inbetriebnahme

Was für die Nutzung des beA in jedem Fall erforderlich ist, wird nachfolgend im Überblick dargestellt. Weiterführende Informationen finden Sie auf den Seiten, die verlinkt sind bzw. auf die verwiesen wird.

Alle für die Nutzung des beA benötigten Mittel auf einem Blick: 

  • Computer mit Internetzugang und einem unterstützten Betriebssystem
    Für den schnellen und reibungslosen Up- und Download von Nachrichten und Anhängen ist die Geschwindigkeit der Internetverbindung von Bedeutung. Abhängig von der Art und Weise der individuellen Nutzung ist dabei nicht nur auf die Download-, sondern auch auf die Uploadrate, das heißt, die Bandbreite, die für den Versand von Daten zur Verfügung steht, zu achten. Eine verfügbare Datenübertragungsrate von mindestens 2 Mbit/Sekunde ist in der Regel ausreichend, idealerweise beträgt sie mindestens 6 Mbit/Sekunde. Auch bei einer geringeren Datenübertragungsrate ist ein Arbeiten mit dem beA grundsätzlich möglich. Der Empfang und der Versand von Nachrichten werden in diesem Fall mehr Zeit in Anspruch nehmen, was insbesondere bei bevorstehendem Fristablauf zu beachten ist.

  • Unterstützter Webbrowser oder Zugang über eine Kanzleisoftware 

  • beA-Karte (Hardware-Token: beA-Karte Basis oder beA-Karte Signatur)

  • Chipkartenlesegerät
    Eine Liste der im Zusammenhang mit dem beA unterstützten Lesegeräte finden Sie hier.  

Schritt für Schritt Anleitung für die erstmalige Inbetriebnahme des beA: 

1. Bestellung der beA-Karte

Mit der Herstellung und Ausgabe der beA-Karte wurde die Bundesnotarkammer (BNotK) beauftragt. Die Bestellung der beA-Karte ist ausschließlich über die Bestellseite für beA-Produkte der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer erhältlich. Für die Bestellung ist eine eindeutige Identifikationsnummer (persönliche Antragsnummer oder SAFE-ID) erforderlich.

2. Vorbereitungen für die Erstregistrierung

Bitte stellen Sie sicher, dass die Website www.bea-brak.de in den jeweiligen Pop-Up-Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers als Ausnahme eingetragen ist. 

Nach dem Anschließen Ihres Kartenlesegerätes am PC empfehlen wir Ihnen, zunächst den Treiber Ihres Kartenlesegeräts zu installieren. 

Sowohl die Erstregistrierung als auch die Anmeldung am beA setzen voraus, dass die beA Client Security installiert ist und gestartet wurde. Vor jeder Anmeldung am beA muss sie neu gestartet werden. Dies erfolgt in der Regel automatisch. Die beA Client Security stellt kryptographische Funktionen zum Verschlüsseln und Entschlüsseln zur Verfügung, ermöglicht die Signatur von Nachrichten bzw. Dokumenten und prüft Signaturen. Die Installation ist dabei unkompliziert: Auf der Startseite der beA-Webanwendung findet sich ein Link zum Herunterladen der Client Security, der wiederum zur Downloadmöglichkeit für die verschiedenen Betriebssysteme (Windows, Mac, Linux) führt.

3. Erstregistrierung

Das beA ist sowohl über die beA-Webanwendung als auch unmittelbar aus einer eingesetzten Kanzleisoftware nutzbar. Die Erstregistrierung muss jedoch zwingend über die beA-Webanwendung erfolgen. Vor dem ersten Zugriff auf das Postfach muss eine Erstregistrierung für Benutzer mit eigenem Postfach durchgeführt werden. Eine Anleitung zur Registrierung finden Sie hier.
Bei der Erstregistrierung kann eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an die insbesondere bei Nachrichteneingang eine Information gesandt wird. 

4. Anmeldung

Nach der Erstregistrierung können Sie sich auf der Startseite der beA-Webanwendung über die Schaltfläche "Anmelden" mit Ihrer beA-Karte und der zweifachen PIN-Eingabe in Ihr beA-Postfach einloggen. Die Registrierung ist lediglich mit einem Hardware-Token möglich. Für die nachfolgende Anmeldung am beA-Postfach können Sie aber auch ein Software-Token verwenden, nachdem Sie dieses in Ihrem beA aktiviert haben.

Weitere Informationen und Anleitungen rund um die Nutzung des beA-Postfaches finden Sie in unserer Wissensdatenbank und im beA Anwenderhandbuch

Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen unser Supportteam gern zur Verfügung:

  • per Email an servicedesk@beasupport.de oder
  • telefonisch unter 030 / 21787017 (Mo. bis Fr. von 8.00 bis 20.00 Uhr, außer an bundeseinheitlichen Feiertagen).