Fragen in dieser Rubrik

Freischaltung des neuen Sicherheits-Token durch den Postfachinhaber

Suchnummer: 6002

Soweit ein Anwender nicht das Recht zur Verwaltung von Berechtigungen für ein Postfach hat, muss dessen neu hinterlegter Sicherheits-Token von Ihnen als Postfachinhaber freigeschaltet werden, damit mit dem neuen Sicherheits-Token der Zugriff auf Nachrichten im Postfach möglich ist. Alternativ kann die Freischaltung auch einem Dritten übertragen werden, wenn dieser von Ihnen hierzu ermächtigt wurde (Recht 19). Im Folgenden sind Postfachbesitzer und ein berechtigter Dritter gleichzusetzen.

Der Postfachinhaber muss sich selbst mit seiner eigenen beA-Karte in seinem Postfach anmelden. Eine Anmeldung mit einem Software-Zertifikat reicht für die Freischaltung des Sicherheits-Tokens nicht aus.

Sie erhalten direkt nach der Anmeldung mit der eigenen beA-Karte einen Hinweis auf eine möglicherweise ausstehende Freischaltung von Sicherheits-Token.

Die freizuschaltenden Sicherheits-Token sind in diesem Dialog bereits vorausgewählt. Sind mehrere freizuschaltende Sicherheits-Token verfügbar, können Sie über die Checkbox (1) entscheiden, ob Sie einzelne oder alle verfügbaren Sicherheits-Token freischalten möchten.
Zur Freischaltung der markierten Sicherheits-Token wählen Sie bitte die Schaltfläche Sicherheits-Token freischalten (2) und folgen den weiteren Anweisungen.

Dialog zur Freischaltung von Sicherheits-Token, Markierung (1) auf Checkbox vor dem Sicherheits-Token und (2) auf die Schaltfläche "Sicherheits-Token freischalten"

Wurde dieser Dialog ohne Durchführung abgebrochen oder eben nur einzelne Sicherheits-Token freigeschaltet, besteht nachträglich über die Einstellungen (3) weiterhin die Möglichkeit, die Freischaltung von Sicherheits-Token nachzuholen.

Markierung (3) auf "Einstellungen" im Navigationsmenü am oberen Bildschirmrand

Im Einstellungs-Bereich klicken Sie bitte

im Bereich Postfachverwaltung (4) im links befindlichen Menü
auf die Unter-Auswahl Sicherheits-Token freischalten (5), um zum zugehörigen Dialog zu finden.

Ansicht der Freischaltung von Sicherheits-Token in der Postfachverwaltung. Markierung (4) der Menüauswahl "Postfachverwaltung" und darunter (5) des Menüpunktes "Sicherheits-Token freischalten"

In der Übersicht Sicherheits-Token der Benutzer freischalten

markieren Sie bitte die Checkbox vor der Bezeichnung des neu hinterlegten Sicherheits-Token (6) und
wählen anschließend im rechts befindlichen Menü die Schaltfläche Zertifikate freischalten (7) und folgen den weiteren Anweisungen.

Ansicht der beA-Webanwendung nach Auswahl des Menüpunktes "Sicherheits-Token freischalten". Markierung (6) der Checkbox vor der Bezeichnung des neuen Sicherheits-Tokens und (7) der Schaltfläche "Zertifikate freischalten"

Ggf. sind in dieser Übersicht weitere Sicherheits-Token zur Freischaltung aufgeführt, wenn z.B. Kollegen und andere Mitarbeiter, die Sie für einen Zugriff auf Ihr Postfach berechtigt haben, neue Sicherheits-Token eingerichtet haben. Wenn Sie deren Sicherheits-Token ebenfalls markieren, ist es möglich, diese gleichzeitig freizuschalten.

Nun ist die Anmeldung am beA für den Anwender, dem der eben freigeschaltete Sicherheits-Token zugeordnet ist, sowohl mit dem bisherigen als auch mit dem neuen Sicherheits-Token (beA-Mitarbeitendenkarte oder Software-Zertifikat) möglich. In beiden Fällen bestehen für diesen die gleichen Rechte am Postfach des Postfachinhabers, der die Freischaltung auf diese Weise vorgenommen hat. Diese Schritte sind durch jeden Postfachinhaber durchzuführen, auf dessen Postfach der entsprechende Mitarbeitende Zugriff hat.