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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den erfolgreichen Versand einer Nachricht zu prüfen.
- Im Ordner Gesendet wird in der Nachrichtenübersicht der Status in der Spalte Übermittlungsstatus angezeigt. Ist die entsprechende Spalte nicht vorhanden, kann diese über die Schaltfläche Spaltenauswahl im Aktionsmenü am rechten Bildschirmrand hinzugefügt werden. Hinweis: Befindet sich die Nachricht noch im Ordner Postausgang wurde diese noch nicht versendet.
- In der geöffneten Nachricht wird nach Versand einer Nachricht im Nachrichtenkopf oben rechts angezeigt, wann die Nachricht auf dem empfangenden Intermediär eingegangen ist und wann sie gesendet wurde. Beim Versand an einen beA-externen Empfänger (z.B. Gerichte, Behörden, Notare, Steuerberater etc.) befindet sich im oberen Bereich der Nachricht zusätzlich ein Banner, der die erfolgreiche Übermittlung der Nachricht beauskunftet. Mit Klick auf diesen Banner öffnet sich ein zusätzlicher Dialog (Pop-Up) mit der Überschrift Vollständige Zustellantwort mit Informationen, die vom externen Intermediär zurückgegeben werden. Neben dem Empfänger der Nachricht, einem Übermittlungscode und dem zugehörigen Meldungstext, einer OSCI-Nachrichten-ID und dem Übermittlungsstatus wird hier auch der Zeitpunkt des Eingangs auf dem Intermediär angezeigt, der für den Nachweis des fristwahrenden Eingangs maßgeblich ist (vgl. § 130a V ZPO). Für beA-interne Nachrichten gibt es diese Vollständige Zustellantwort nicht, weil bei diesen Nachrichten sendender = empfangender Intermediär ist.
- Im Nachrichten-Export ist u.a. die Datei *Nachrichten-ID*_export.html enthalten. In dieser Datei sind ebenfalls die Zeitstempel für Gesendet und den Eingang auf dem Intermediär enthalten. Zudem enthält die Datei das Feld Nachrichtenjournal, das die einzelnen Ereignisse zur Nachricht und somit auch den Zeitpunkt des erfolgreichen Versands enthält. Handelt es sich um die Export-Datei einer beA-extern versandten Nachricht, werden zusätzlich folgende Informationen angezeigt:
- ein Feld mit der Überschrift Zusammenfassung Prüfprotokoll, das die vom empfangenden Intermediär zurück gelieferten Daten wiedergibt: Empfänger, Übermittlungscode, Meldungstext, OSCI-Nachrichten-ID, Eingang Intermediär und Status und
- die Vollständige Zustellantwort.
- Zu jeder im beA enthaltenen Nachricht ist ein Nachrichtenjournal verfügbar. Für gesendete Nachrichten ist darin der Zeitpunkt des erfolgreichen Versands enthalten.