Wenn Sie sich in Ihrem beA anmelden, sehen Sie die "Nachrichtenübersicht". Um einen Nachrichtenentwurf zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Nachricht“ (Stift-Symbol).
Achtung: Als Mitarbeiter oder Vertreter können Sie Nachrichten nur erstellen, wenn Ihnen dieses Recht vom Postfachinhaber zugewiesen und freigeschaltet wurde. Für mehr Informationen dazu, klicken Sie bitte hier: Mitarbeiter verwalten bzw. Vertretung und Zustellungsbevollmächtigung
Es öffnet sich ein Dialog „Neue Nachricht“. Hier müssen alle mit einem Stern markierten (Pflicht-) Felder ausgefüllt werden.
Sie haben die Möglichkeit, Ihrer Nachricht Dateien hinzuzufügen: Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Anhang hochladen“. Es öffnet sich ein weiterer Dialog. Hier können Sie aus den entsprechenden Ordnern die anzuhängenden Dateien auswählen. Nach Ihrer Auswahl bestätigen Sie diese mit der Schaltfläche „Öffnen“.
Anschließend öffnet sich der Dialog „Anhänge hochladen“. Hier werden Ihre ausgewählten Dateien in einer Liste gezeigt. Sie können eine Anhangsbezeichnung eingeben, den Typ des Anhangs auswählen und eine Signatur-Variante auswählen.
Die beA-Anwendung generiert beim Senden einer Nachricht immer automatisch einen Strukturdatensatz mit dem Namen "xjustiz_nachricht.xml". Der automatisch erzeugte Strukturdatensatz ist erst in der gesendeten Nachricht in den Anhängen sichtbar.
Beim Erstellen einer Nachricht mit mehreren Empfängern haben Sie die Möglichkeit, empfängerspezifische Daten einzugeben. Für jeden Empfänger, den Sie hinzufügen, öffnet sich ein gesondertes Feld. Dort können Sie ein empfängerspezifisches Aktenzeichen eingeben oder die Checkbox für die Zustellung gegen Empfangsbekenntnis anklicken, um von dem spezifischen Empfänger ein elektronisches Empfangsbekenntnis anzufordern. Bitte beachten Sie hierbei, dass von Empfängern der Justiz kein Empfangsbekenntnis angefordert werden kann. Die zugehörige Checkbox ist dann zwar vorhanden, aber nicht aktivierbar.
Über die Schaltfläche "Externen Strukturdatensatz hochladen" können Sie empfängerspezifisch externe Strukturdaten mit dem Namen "xjustiz_nachricht.xml" hochladen. Dies ist z.B. bei Einreichungen an das Zentrale Schutzschriftenregister erforderlich. In diesem Fall generiert die Anwendung keinen eigenen Strukturdatensatz.
Es besteht weiterhin die Möglichkeit, einen Nachrichtentext über das Nachrichtentextfeld auf der beA-Oberfläche einzugeben. Um diesen zu übertragen, erzeugt die beA-Anwendung beim Speichern des Nachrichtenentwurfs automatisch einen PDF-Anhang mit dem Namen Nachrichtentext.pdf, in der der Nachrichtentext enthalten ist. Der Anhang Nachrichtentext.pdf kann wie andere Anhänge signiert, angezeigt, heruntergeladen und gespeichert oder gelöscht werden.
Ändern Sie den Nachrichtentext, z.B. eines Entwurfes, vor dem Versenden der Nachricht, wird beim erneutem Speichern bzw. Senden die Datei "Nachrichtentext.pdf" überschrieben. Zudem wird der für die Nachricht vergebene Betreff auch in der übermittelten Datei "Nachrichtentext.pdf" übernommen.
Bebilderte Anleitungen zu diesem Vorgang sowie Erklärungen zu den einzelnen Schaltflächen finden Sie in der Anwenderhilfe zum beA unter "Erstellen und Senden einer Nachricht" und "Nachrichtenentwurf erstellen".
